Privacy en dossierzorg
Vastgelopen trajecten bevatten vaak gevoelige informatie. Daarom vragen wij bezoekers om in een eerste contact of trajectbeoordeling alleen informatie te delen die nodig is om de situatie globaal te begrijpen.
Welke informatie bezoekers kunnen delen
In een eerste contact of trajectbeoordeling kun je delen:
- Algemene beschrijving van het traject en de situatie
- Type traject (bouw, zakelijk, werk, etc.)
- Huidige status en blokkerende punten
- Beschikbare documenten (zonder ze direct te uploaden)
- Gewenste uitkomst of doel
- Urgentie van de situatie
Welke informatie bezoekers beter nog niet delen
Deel in een eerste stap geen:
- BSN, bankgegevens of wachtwoorden
- Medische gegevens of diagnoses
- Psychische of therapeutische details
- Privégegevens van derden zonder toestemming
- Extreem gevoelige of schadelijke informatie
Bijzondere persoonsgegevens
Bijzondere persoonsgegevens (medisch, strafrechtelijk, etc.) worden pas gedeeld na duidelijke opdracht, expliciete toestemming en afspraken over verwerking. In de eerste stap vragen wij deze gegevens niet en raden wij af ze vrijwillig te delen.
Documenten en dossierstukken
Definitieve documentanalyse, dossierdeling of uitwisseling van stukken vindt pas plaats na duidelijke opdracht, afspraken over privacy, opslag en verantwoordelijkheid, en na beoordeling of Trajectdokters.nl de juiste partij is. De website is in opbouw; beveiligde documentupload volgt in een later stadium.
Gebruik van intakegegevens
Intakegegevens worden alleen gebruikt om te beoordelen of Trajectdokters.nl kan helpen en om een eerste indruk te krijgen van de situatie. Ze worden niet opgeslagen zonder expliciete toestemming en worden niet gedeeld met derden zonder toestemming.
Geen onnodige medische gegevens
Omdat Trajectdokters.nl geen medische of therapeutische dienst is, vragen wij geen medische gegevens. Als medische aspecten relevant zijn voor het traject, beoordelen wij of en hoe deze passend kunnen worden betrokken zonder schending van privacy of beroepsgeheim.
Gegevens van derden
Deel geen persoonsgegevens van derden (partijen, familieleden, collega's) zonder hun toestemming. Als hun gegevens relevant zijn voor het traject, bespreken wij hoe dit op een zorgvuldige manier kan worden geregeld.
Bewaartermijnen
De website is in opbouw. Definitieve afspraken over bewaartermijnen, gegevensverwerking en -verwijdering worden vastgelegd in een later stadium, conform de AVG en andere toepasselijke wetgeving.
Intake en verzending
Het intakeformulier verzendt je gegevens via een beveiligde serverroute naar info@trajectdokters.nl. Er is geen documentupload mogelijk en er wordt geen database gebruikt. Je gegevens worden niet als dossier opgeslagen in een klantportaal. Documentanalyse gebeurt pas na duidelijke opdracht en afspraken over privacy, opslag en verantwoordelijkheid.
Contact over privacy
Heb je vragen over privacy, gegevensverwerking of dossierzorg? Neem contact op en wij bespreken de mogelijkheden en afspraken.
Laatste update: 6 mei 2026